Szkolenie Praktyka tworzenia i realizacji umów w zamówieniach publicznych

Tytuł szkolenia:

Praktyka tworzenia i realizacji umów w zamówieniach publicznych

Kiedy:

23.05.24

1 dzień

Gdzie:

Szkolenie online,

wirtualna sala szkoleniowa

Opis szkolenia:

Adresaci szkolenia:

Osoby tworzące umowy po stronie zamawiającego – prawnicy, osoby merytorycznie odpowiedzialne za OPZ i wymogi realizacyjne, osoby nadzorujące wykonanie umowy;
Osoby odpowiedzialne za ofertowanie, analizę ryzyka, nadzorujące realizacje umów po stronie wykonawców;
Osoby odpowiedzialne za wydatkowanie środków publicznych.

Cele szkolenia:

Przekazanie uczestnikom przekrojowych informacji w zakresie praktyki tworzenia umów o zamówienie publiczne, ze szczególnym uwzględnieniem specyficznych wymogów i odrębności, jakie wynikają z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Wskazanie najistotniejszych ryzyk, jakie towarzyszą zamawiającym i wykonawcom (oraz podwykonawcom) podczas realizacji ww. umów, zwłaszcza w kontekście zmian i nowych rozwiązań obowiązujących od 2021 roku. Zaznajomienie uczestników z praktyką unikania i rozwiązywania sporów często występujących na etapie realizacji umów o udzielenie zamówienia publicznego.

Korzyści ze szkolenia:

Przekrojowa wiedza w zakresie tworzenia bezpieczniejszych zapisów umownych i wymogów ustawowych niejednokrotnie warunkujących skuteczność wielu rozwiązań, takich jak kary umowne, waloryzacja, odstąpienie od umów, itd.
Praktyczne umiejętności w zakresie dochodzenia roszczeń przez wykonawców – za roboty dodatkowe i inne świadczenia przekraczające zakres umowy.
Umiejętność oceny ryzyka dla poszczególnych stron umowy – zarówno zamawiających, jak i wykonawców (oraz podwykonawców).
Możliwość zapoznania się z bieżącymi trendami w zakresie unikania i rozwiązywania sporów ujawniających się w trakcie realizacji umów o zamówienie publiczne.
Większa pewność prawidłowości wydatkowania środków publicznych.

Metodyka:

1. Przekrojowo – przekazanie wiedzy z różnych dziedzin prawa, mających zastosowanie dla umów o zamówienie publiczne: ustawa Pzp, Kodeks Cywilny, Prawo budowlane, Prawo autorskie, itd.;

2. Praktycznie – trener jest adwokatem i na co dzień pomaga w tworzeniu umów, przeprowadza analizy ryzyka dla różnych stron umowy, reprezentuje zamawiających i wykonawców w sporach sądowych, zawieraniu ugód, itd.;

3. Aktywnie – uczestnicy mają możliwość zapoznania się z przykładami błędów i sposobami ich unikania, elementem zajęć są warsztaty tworzenia zapisów umownych, ocena przykładów z praktyki, symulacja sytuacji spornych i metod ich rozwiązywania.

Trener:

Monika Kokosińska

Monika Kokosińska, adwokat – właściciel kancelarii od 2014 roku. Trener – praktyk.

Posiada praktyczne doświadczenie w zakresie prawa zamówień publicznych, RODO oraz szeroko pojętego prawa kontraktowego i sporów sądowych, w szczególności dot. udzielania zamówień publicznych, obsługi procesu inwestycyjnego, w tym realizacji umów na warunkach kontraktowych FIDIC.

Doświadczenie w zakresie zamówień publicznych zdobyła m. in. podczas pracy w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego we Wrocławiu, w biurze budowy Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu oraz w kancelariach adwokackich (aplikacja adwokacka i egzamin przed ORA we Wrocławiu). Obecnie prowadzi samodzielną kancelarię, obsługując interdyscyplinarnie proces udzielania zamówień, sporów sądowych, mediacji, świadczy stałą obsługę prawną dla wielu podmiotów w ww. zakresie.

Od 2010 roku reprezentuje wykonawców i zamawiających, najczęściej z branży budowlanej w sporach sądowych dotyczących realizacji i rozliczenia procesów inwestycyjnych oraz przed Krajową Izbą Odwoławczą. Udziela prawnego wsparcia dla inwestorów publicznych i komercyjnych (sporządzanie dokumentacji postępowania od strony formalnoprawnej, projekty umów, obsługa postępowań, formalna weryfikacja złożonych ofert i innych oświadczeń i dokumentów od wykonawców, reprezentacja przed KIO i sądami powszechnymi, opinie prawne), współpracuje z Inżynierami kontraktu przy inwestycjach FIDIC. Prowadzi szkolenia w zakresie ww. tematyki dla zamawiających, inżynierów kontraktu, wykonawców oraz podmiotów kontrolujących udzielanie zamówień publicznych. W ramach tej praktyki realizuje szkolenia otwarte i dla wskazanych klientów (szkolenia dedykowane, zamknięte), w tym również szkolenia specjalistyczne dla branż: budowalnej, informatycznej, medycznej i innych. Posiada bogate doświadczenie w sporządzaniu wszelkich typów umów, ich analizie ze wskazaniem ryzyk dla poszczególnych stron procesu inwestycyjnego lub udzielania zamówień publicznych. Bieżąca praktyka sądowa w sporach na gruncie kontraktów publicznych i nie tylko, dostarcza wielu ciekawych przykładów również na potrzeby szkoleń i warsztatów.

Program:

1. Specyficzne dla zamówień publicznych aspekty tworzenia umów – wprowadzenie;

2. Zasada swobody umów i jej ograniczenia wynikające z przepisów o zamówieniach publicznych;

3. Nomenklatura zamówieniowa w umowach;

4. Forma umowy o zamówienie publiczne, pełnomocnictwa, terminy zawierania i obowiązywania umów;

5.   OPZ – wymogi dotyczące opisu przedmiotu umowy o zamówienie publiczne:
a)   Zasada równego traktowania wykonawców i ochrony konkurencji, przejrzystość, adekwatność;
b)   Formuła równoważności;
c)   Specyfika OPZ na roboty budowlane – projekt architektoniczno – budowlany, program funkcjonalno – użytkowy;
d)   Praktyczne przykłady błędów w opisach przedmiotu umowy z różnych branż (IT, medyczne, itd.);
e)   Wymogi w zakresie zatrudniania osób przez wykonawców i podwykonawców w oparciu o umowę o pracę;

6.   Przegląd najczęściej stosowanych typów umów:
a)   Umowa o roboty budowlane;
b)   Dzieło;
c)   Zlecenie – umowa o świadczenie usług;
d)   Sprzedaż, najem, dzierżawa, dostawa;
e)   Licencja, umowy wdrożeniowe;

7.   Postanowienia umowne dot. zapłaty wynagrodzenia:
a)   Rodzaje wynagrodzeń – obmiarowe, ryczałtowe, mieszane;
b)   Terminy płatności;
c)   Zapłata, potrącenie wzajemnych wierzytelności;

8. Waloryzacja – wymogi ustawowe, przykłady z praktyki;

9. Kary umowne – skuteczne zapisy i realizacja, przykłady błędów, ewolucja w orzecznictwie sądów i Krajowej Izby Odwoławczej;

10.   Postanowienia dot. podwykonawców:
a)   Ograniczenia tzw. „kluczowego zakresu”;
b)   rozliczenia, bezpośrednia zapłata,
c)   ochrona podwykonawców robót budowalnych z art. 647[1] KC w praktyce;

11. Prawa autorskie, ochrona danych osobowych, tajemnica przedsiębiorstwa – najważniejsze wymogi ustawowe;

12.   Zmiany do umowy o zamówienie publiczne:
a)   ograniczenia ustawowe;
b)   przesłanki z ustawy Pzp;
c)   praktyczne wskazówki dot. formułowania klauzul umownych w zakresie możliwości wprowadzania zmian;
d)   narzędzia elastyczności w umowie – prawo opcji, zamówienia podobne, jednostronne ograniczanie zakresu zamówienia przez zamawiającego;

13. Gwarancja i rękojmia za wady – różnice, praktyka zapisów umownych;

14. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – forma, zasady rozliczenia i zwrotu;

15.   Ryzyka umowne:
a)   Zasady wynikające z przepisów KC i PZP;
b)   Analiza potrzeb i wymagań a wzrost ryzyka po stronie zamawiającego;
c)   Zasada ryzyka po stronie autora umowy;
d)   Konsekwencje wynikające z przepisów o bezpodstawnym wzbogaceniu i zwrotu świadczenia nienależnego (KC);

16. Odstąpienie od umowy – przesłanki ustawowe, zasady skutecznego zastrzeżenia umownego, skutki odstąpienia od umowy;

17. Klauzule zakazane w umowach o zamówienie publiczne;

18. Spory dot. umów – mediacje, arbitraż, postępowania sądowe – praktyczne aspekty bieżącego gromadzenia materiału dowodowego;

19. Dyscyplina finansów publicznych – wpływ na tworzenie i realizację umów o zamówienie publiczne, formalne aspekty dokumentowania czynności.